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Inscriptions administratives 2018-2019 et dates de rentrée

Calendrier universitaire 2018/2019

Calendrier univ201819 

 

INSCRIPTION ADMINISTRATIVE 2018-2019

Etape 1 : la Contribution de Vie Etudiante et de Campus

Il s’agit d’une étape obligatoire avant de pouvoir s’inscrire à l’IUT Robert Schuman. A partir du 1er juillet 2018, veuillez-vous connecter à l’adresse suivante : cvec.etudiant.gouv.fr avant de suivre le calendrier et la procédure ci-dessous.

Etape 2 : prendre connaissance du calendrier des inscriptions administratives à l’IUT Robert Schuman

Les inscriptions administratives s'effectueront selon le calendrier ci-dessous :

    • DUT 1ère année:  l’inscription administrative s’effectue intégralement en ligne (voir procédure ci-dessous)
      • du lundi 09 juillet 2018 - 15h00 au vendredi 20 juillet 2018 - 16h00
    • DUT 2ème année : inscription administrative en ligne (voir procédure ci-dessous)
      • du lundi 09 juillet 2018 - 15h00 au vendredi 24 août 2018 - 16h00

       

    • Licences Professionnelles en formation initiale : l’inscription administrative s’effectue intégralement en ligne (voir procédure ci-dessous)
      • du lundi 09 juillet 2018 - 15h00 au vendredi 20 juillet 2018 - 16h00
    • Licences Professionnelles en apprentissage uniquement : l’inscription administrative se fait par dépôt ou envoi du dossier entre le 18 juin 2018 et le 20 juillet 2018 - 16h00.

      • télécharger le dossier d’inscription « Licence professionnelle - Apprentissage " et joindre les pièces listées ci-dessous à l'étape 4.
      • adresse d’expédition : IUT Robert Schuman - Scolarité - 72 route du Rhin - CS 10315 - 67411 ILLKIRCH Cedex

 

  • Si vous êtes demandeur d'emploi indemnisé ou bénéficiaire du RSA, salarié bénéficiant d'une prise en charge de l'employeur (dont congé de formation professionnelle) ou d'un organisme ou encore bénéficiaire d'un contrat ou d'une période de professionnalisation, veuillez prendre contact avec le Service de Formation Continue de l'Université de Strasbourg - 21 rue du Maréchal Lefebvre 67100 STRASBOURG -
    Tél : 03 68 85 49 20 - e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

Etape 3 : Procédure d’inscription en ligne

Attention, la procédure est différente pour une inscription administrative en apprentissage (voir ci-dessus)

    1. Il s’agit de votre première inscription, cliquez sur le lien :
    2. Il s’agit d’une réinscription (passage en 2e année, redoublement ...), cliquez sur le lien

Après avoir complété vos données personnelles, l’application vous proposera plusieurs solutions de paiement pour les frais d’inscription :

  • par carte bancaire en une fois ou en 3 fois : pour en bénéficier, il est impératif de régler par carte bancaire sans interruption de la procédure d’inscription. En cas d’interruption, un chèque de la somme globale devra être envoyé
  • par chèque :
    • Libellé : Agent comptable de l’Unistra
    • Notez au dos du chèque les nom et prénom de l’étudiant et la formation choisie
    • Chèque à envoyer à : IUT Robert Schuman - Scolarité - 72 route du Rhin - CS 10315 - 67411 ILLKIRCH Cedex

Une fois le paiement enregistré, vous devrez déposer les pièces justificatives en ligne (PJWEB) via le lien suivant : http://pjweb-accueil.unistra.fr

Etape 4 : Procédure de dépôt des pièces justificatives

  • activer ses identifiants universitaires sur https://ent.unistra.fr
  • scanner les pièces justificatives demandées (voir liste ci-dessous) au format numérique accepté : PDF, JPEG, JPG, PNG
  • vérifier que chaque pièce soit lisible après numérisation. Les pièces jugées illisibles par la scolarité seront refusées, et vous devrez en fournir une nouvelle version
    pour chaque pièce demandée, vous verrez un statut 'En attente', une fois le fichier correspondant déposé, le statut 'Transmise' apparaîtra
  • le gestionnaire de scolarité validera ou refusera chaque pièce déposée (statut 'Validée' ou 'Refusée'). En cas de refus d'une pièce, un e-mail vous sera envoyé avec le motif du refus. Vous devrez vous reconnecter à PJWEB et déposer à nouveau le fichier correspondant à la pièce demandée

 

Liste des pièces justificatives à joindre :

Nota Bene :
Pour les candidats de nationalité étrangère disposant de documents établis dans leur langue maternelle, il faut obligatoirement fournir la traduction des documents présentés, à effectuer par un traducteur assermenté.

  • Attestation de paiement de la CVEC téléchargée à l'issue de l'étape 1 depuis le site http://cvec.etudiant.gouv.fr
  • Copie d’une pièce officielle d’identité ou copie de la carte de séjour recto/verso sur une seule et même page rédigée en français et portant une photographie
  • 1 photo d'identité récente aux normes en vigueur (uniquement format JPG ou PNG)
  • Copie du relevé de notes du baccalauréat pour les DUT 1ère année et copie du diplôme de bac+2 pour les licences professionnelles
  • Pour les obligations de service national produire les justificatifs suivants selon votre âge (étudiants de nationalité française uniquement) :
    • vous avez entre 16 et 18 ans : une attestation de recensement ou le certificat de participation à la JDC si vous y avez déjà participé. Aucun diplôme ne pourra vous être délivré si vous n’êtes pas en règle par rapport au service national.
    • vous avez entre 18 et 25 ans : certificat de participation à la JDC ou JAPD ou attestation provisoire si vous n’avez pas encore participé à la JDC (ce document devant comporter obligatoirement une date de validité) ou une attestation individuelle d’exemption.
    • vous avez plus de 25 ans : aucun justificatif.

 

Informations complémentaires

Sécurité sociale des étudiants, toutes les informations sur le site AMELI pour les assurés :
http://ameli.fr/bas-rhin/assure/droits-demarches/etudes-emploi-retraite/etudes-stages/etudiant

Sécurité sociale des étudiants internationaux, toutes les informations sur le site AMELI pour les assurés : ameli.fr/assure/droits-demarches/europe-international/protection-sociale-france/vous-venez-etudier-en-france

 

INFORMATIONS IMPORTANTES

Pensez à souscrire à une assurance « responsabilité civile » pour l’année universitaire 2018-2019. L’assurance responsabilité civile couvre les dommages causés à un tiers. En revanche, elle ne vous protège pas pour vos propres dommages. Il est donc recommandé de souscrire en plus une garantie protection individuelle, accidents de la vie ou dommages corporels.

Étudiant en situation de handicap : contactez la Mission Handicap de l’Université de Strasbourg. Ce 1er contact permettra de préparer au mieux votre rentrée dans de bonnes conditions.
Contacts : Service de la Vie Universitaire / Mission Handicap - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pour toute information complémentaire, n’hésitez pas à consulter le site de l’Université de Strasbourg en suivant le lien : https://www.unistra.fr/index.php?id=20132

 

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